Kennisbank

Release 20 maart 2026

• Concept Verklaring: Opdrachtgevers kunnen een verklaring nu tussentijds opslaan als concept via de knop ‘Opslaan als concept’. Concepten verschijnen in het verklaringenoverzicht met de status ‘Concept’ en kunnen op elk moment hervat worden via de knop Hervatten concept of via Details → Hervatten. Het systeem beschermt tegen dataverlies en voorkomt dat meerdere gebruikers tegelijk aan hetzelfde concept werken.
• KvK-koppeling: Het Beloningsregister is gekoppeld aan het Handelsregister van de KvK. Bedrijfsgegevens van organisaties worden automatisch gecontroleerd en bijgewerkt. Wijzigingen zoals naam-, adreswijziging of uitschrijving worden zichtbaar gemaakt via KvK signaleringen. Kritieke signaleringen (rood) blijven permanent zichtbaar, informatieve signaleringen (blauw) verdwijnen na 7 dagen. De actuele gegevens en historie zijn beschikbaar via de KvK gegevens card.
• Overige verbeteringen: Diverse algemene verbeteringen en optimalisatie in het ondertekenproces.

Controleer de url waar je je bevindt. Gegevens van een eerdere sessie blokkeren dan jouw nieuwe inlogpoging. Het advies is om beloningsregister te starten vanuit een favoriet of snelkoppeling. Stel deze als volgt in: https://app.beloningsregister.nl. Dan zal het goed blijven gaan.

Je ziet de verklaring als de inlener de verklaring heeft ingevuld, ondertekend en heeft verstrekt aan jullie als uitzender.

Uploaden van een ergens anders ingevuld (JSON) document wordt voorlopig niet ondersteund. Dit omdat deze op dit moment niet toereikend zijn.

In de nieuwe cao staat in artikel 20a lid 3:
de reserveringssystematiek uit de eerdere hoofdstukken 4, 5 en 6 van de vorige cao komt met ingang van 1 januari 2026 te vervallen. Eventuele reserveringen die op dat moment nog openstaan betreffende bovenwettelijke vakantiedagen, feestdagen, kort verzuim, bijzonder verlof en geboorteverlof worden afgerekend, evenals eventuele compensatie-uren, tenzij de uitzendonderneming en de uitzendkracht ter zake anders afspreken. Voor de afrekening wordt uitgegaan van de waarde van de reservering zoals deze voorafgaand aan 1 januari 2026 is opgebouwd.

Vanaf 1-1-2026 zijn deze elementen onderdeel van de gelijkwaardige beloning en zul je de regels van de inlener moeten volgen of daarvoor een gelijkwaardig alternatief moeten aanbieden.

Je kan een verklaring pas inzien wanneer deze ook daadwerkelijk is vrijgegeven door de opdrachtgever. Zij zullen dus eerst het proces van invullen, ondertekenen én vrijgeven moeten doorlopen, alvorens de uitzender de verklaringen ook daadwerkelijk kunnen inzien. In een later stadium zal ook daar de functionaliteit komen om profielen aan te maken en de verklaringen te koppelen aan de profielen die je uitzenden bij de opdrachtgever.

Ja, per onderdeel staat bovenin de kaart een duidelijke toelichting. Ook zijn disclaimers toegevoegd, zodat gebruikers worden gewezen op hun eigen verantwoordelijkheid.

Het invullen van de verklaring moet in één keer worden afgerond. In de meeste gevallen kost dit 5–10 minuten. Bij complexere situaties kan dit langer duren. In een latere versie wordt gekeken naar de mogelijkheid om tussentijds op te slaan of een concept te bewaren.

Een formulier krijgt de status afgekeurd en kan niet opnieuw worden aangepast. Er moet dan een nieuwe verklaring worden aangemaakt. De eerder ingevulde gegevens blijven wel zichtbaar met de status afgekeurd.

Deze functionaliteit staat op een backlog aan gewenste wijzigingen en is in 2025 nog niet beschikbaar.

Iedere gebruiker stelt zelf een sterk wachtwoord in en gebruikt tweefactorauthenticatie. Alle data wordt encrypted opgeslagen. Mails worden alleen verstuurd vanaf beveiligde domeinen zoals noreply@beloningsregister.nl.

Helaas ondersteunt Beloningsregister enkel vanuit de Nederlandse KvK lijst. Opdrachtgevers met een buitenlands KvK kun je dan ook niet toevoegen.

Voor backofficepartijen is het mogelijk om binnen een holdingstructuur een verklaring te versturen namens een onderliggend bedrijf. Dit kan door een moeder-dochter structuur in te richten.

Bijvoorbeeld: de backofficepartij (moeder) verstuurt een verklaring namens een intermediair (dochter) naar een opdrachtgever. De opdrachtgever hoeft deze vervolgens alleen nog te controleren, te ondertekenen en vrij te geven.
Als moederorganisatie kun je de verklaringen van de onderliggende dochterorganisaties inzien. De dochters kunnen elkaars verklaringen echter niet inzien.

Een profiel in het Beloningsregister wordt gebruikt om de vertaling van verklaringen te versnellen. In een profiel worden de standaardwaarden vastgelegd die worden gebruikt om de gelijkwaardigheid voor een verklaring van arbeidsvoorwaarden te beoordelen. Deze profielen kunnen vervolgens worden gekoppeld aan een opdrachtgever.
Een profiel bevat – nadat het is ingericht – een standaard vertaling van looncomponenten die vanaf 2026 worden gebruikt om gelijkwaardigheid te bepalen. Als uitzendbureau bepaal je zelf hoe een profiel wordt ingericht en welke waarden worden vastgelegd. Er zijn geen vaste spelregels of voorgeschreven methoden, en wij adviseren niet over de inhoud. Je bepaalt dus zelf of je arbeidsvoorwaarden één-op-één wilt vertalen of dat je andere componenten inzet om aan de eisen voor gelijkwaardige beloning te voldoen.

Vanaf 1 januari 2026 moet niet alleen het loon, maar de totale waarde van het arbeidsvoorwaardenpakket worden vergeleken. Een profiel helpt om deze voorwaarden op een consistente manier vast te leggen. Er zijn geen voorschriften voor hoe je de vertaling moet vastleggen, zolang de totale waarde maar minimaal gelijkwaardig is.

Zie voor meer informatie onze handleiding Beloningsregister voor uitzenders.

Nee. Alle velden zijn read-only. De gegevens komen rechtstreeks uit het Handelsregister. Wil je een naam of iets dergelijks wijzigen? De gegevens dienen dan bij het Handelsregister aangepast te worden.

Er wordt alleen de nieuwste informatieve signalering getoond. In de historie zijn beide wijzigingen terug te vinden.

‘Uitgeschreven’ = eerder actief, nu uitgeschreven.

‘Bestaat niet’ = KvK-nummer komt niet voor in het Handelsregister, ook niet bij de uitgeschreven bedrijven.

Ja, maar niet aan hetzelfde concept. Elke gebruiker kan eigen concepten aanmaken en bewerken. Een concept dat door iemand geopend is, is voor anderen tijdelijk vergrendeld.

Het systeem bewaart automatisch een recovery-versie. Bij de volgende login krijg je de keuze om deze te herstellen of te verwijderen.

Ja, er is geen limiet op het aantal concepten per organisatie.

Nog niet. Voorzetten door uitzenders worden meegenomen in de ontwikkeling. Voor de gelijkwaardigheidsvertaling is dit nog niet gepland.

Ja, het telefoonnummer hoeft niet uniek te zijn. Contactpersonen die voor meerde opdrachtgevers ondertekenen, kunnen met één telefoonnummer werken.

Bij de initiële aanlevering ontvangen gebruikers een activatiecode. Daarmee stellen zij zelf een sterk wachtwoord in (minimaal 16 tekens) en activeren ze twee-factorauthenticatie. Wachtwoorden worden encrypted opgeslagen en zijn voor niemand inzichtelijk. Een gebruiker kan op een later moment altijd het wachtwoord resetten op de inlogpagina.

Op dit moment is er een technisch probleem bij de externe authenticatieservice die Beloningsregister gebruikt. Daardoor werkt de link na het wijzigen van je wachtwoord tijdelijk niet. Zodra de leverancier dit probleem heeft opgelost, voeren wij een update door waarmee het wordt hersteld. Helaas kunnen we nog niet aangeven wanneer dat precies is.
Voor nu kun je na het wijzigen van je wachtwoord handmatig opnieuw inloggen via de gebruikelijke inlogpagina.

Iedere organisatie krijgt accounts met vaste rollen:

• Bureaus: Beheerder, Gelijkwaardige beloning en Aanvragen verklaring

• Opdrachtgevers: Beheerder, Verklaringen verantwoordelijke en Tekeningsbevoegde

Ja, een persoon kan meerdere rollen tegelijk hebben. Het advies is om per opdrachtgever minimaal één beheerder en één verklaringsverantwoordelijke aan te wijzen.

Bureaus leveren een initiële lijst met contactpersonen aan via cao2026@helloflex.com. Nieuwe gegevens kunnen later worden toegevoegd; bestaande data wordt niet overschreven. Het systeem controleert automatisch of entiteiten al bestaan.

Op dit moment kan het echt alleen via de inspoeling zoals hierboven omschreven. Het is mogelijk om ook een klein setje aan te leveren en deze in te laten lezen.

Enkel de beheerder van een opdrachtgever kan op dit moment handmatig nieuwe gebruikers uitnodigen voor zijn/haar eigen organisatie. Een beheerder van een uitzender kan dit nog niet, nieuwe gebruikers voor een uitzender kunnen voor nu enkel nog via een export aangemaakt worden.

Niet rechtstreeks vanuit een bureau-account. Wel kan een opdrachtgever een apart account (bijvoorbeeld een alias) aanmaken voor een medewerker van het bureau. Daarmee kan het bureau gegevens invullen, waarna de opdrachtgever alleen nog hoeft te ondertekenen. Dit moet altijd volledig door de opdrachtgever zelf worden ingericht om datalekken te voorkomen. Voor het aanmaken van een tweede account in Beloningsregister, heb je een apart emailadres en telefoonnummer nodig, deze dienen namelijk altijd uniek te zijn.

Er is geen aparte testomgeving voor het Beloningsregister. Gebruik daarom nooit fictieve bedrijven of verzonnen KvK-nummers.
Wil je de werking demonstreren of testen?

• Gebruik een echte opdrachtgever (met toestemming) en maak eventueel tijdelijk een testaccount aan binnen hun KvK. Hiervoor heb je een uniek emailadres en telefoonnummer nodig.

• Stem dit altijd af met de betreffende opdrachtgever om vervuiling van data te voorkomen.

• Fictieve opdrachtgevers of niet-bestaande KvK’s worden niet ingelezen.

Beheerders hebben de mogelijkheid om contactpersonen definitief te verwijderen.

• Zowel beheerder uitzender als beheerder opdrachtgever kan een contactpersoon verwijderen.

• Dit is alleen mogelijk wanneer de contactpersoon de status ‘in afwachting’ of ‘gedeactiveerd’ heeft. Zodra de contactpersoon één van deze statussen heeft, verschijnt bij de contactpersoon onder de drie puntjes de optie ‘Verwijderen gebruiker’.

• Het verwijderen is definitief en wordt vastgelegd in de logging.

De mogelijke rollen zijn door de beheerder van de uitzender of opdrachtgever te selecteren in ‘Mijn bedrijf’. Onder contactpersonen kan de betreffende contactpersoon worden aangeklikt en kan de rol worden aangepast.

Rollen uitzender: 

• Beheerder:
  Deze gebruiker kan gebruikers wijzigen/aanpassen

• Gelijkwaardige beloning:
  Deze gebruiker is verantwoordelijk voor de vertaling van ‘Functie’ naar gelijkwaardigheid

• Aanvragen verklaring:
  Deze gebruiker mag een verzoek bij een opdrachtgever om een verklaring aan te leveren

Rollen opdrachtgever:

• Beheerder:
  Deze gebruiker kan gebruikers toevoegen/wijzigen

• Verklaringen verantwoordelijke:
  Deze gebruiker mag verklaringen invullen, intrekken en wijzigen maar niet tekenen.

• Tekeningsbevoegde:
  Deze gebruiker heeft het recht om een verklaring te ondertekenen en deze geldig te verklaren

Nee, dat is nog niet mogelijk omdat de huidige SETU-structuur dit technisch niet toestaat. Er wordt gewerkt aan een oplossing door de ABU/NBBU, maar dit zal niet voor het einde van 2025 beschikbaar zijn.